PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY UFFICIO STAMPA JAGUAR LAND ROVER

1. COSA ASPETTARSI DALLA LETTURA DELLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY

Jaguar Land Rover è uno dei maggiori costruttori di auto premium al mondo. L'innovazione e il design consentono ai nostri clienti di vivere delle esperienze davvero uniche, che anticipano e superano sia le loro esigenze e sia le loro aspettative. La qualità e l'eccellenza sono i nostri tratti distintivi.
Rispettiamo la privacy di ogni individuo che partecipa e supporta i nostri eventi stampa. Questa Privacy Policy spiega come utilizziamo i tuoi dati personali e mostra quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati.

2. COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI

I Titolari autonomi del trattamento dei tuoi dati personali sono:
a) Jaguar Land Rover Limited con sede nel Regno Unito, Abbey Road, Whitley, Coventry CV3 4LF;
b) Jaguar Land Rover Italia S.p.A., con sede in Italia, Roma, Viale A. Marchetti n. 105, C.F. e P. IVA 06070621005, in persona del Presidente e legale rappresentante pro-tempore Dott. Daniele Maver.

I tuoi dati personali vengono utilizzati per fornire uno specifico supporto logistico, in modo da poter facilitare la programmazione e la partecipazione agli eventi dedicati alla stampa da Jaguar Land Rover Limited e/o da Jaguar Land Rover Italia S.p.a. e l'invio di comunicati stampa Jaguar Land Rover S.p.A. e listini di informazione sui prodotti JAGUAR e/o LAND ROVER.

Di seguito troverai ulteriori informazioni in relazione alle attività di trattamento che sono previste nonché ai relativi riferimenti di legge.

Per facilitare la partecipazione agli eventi, registrarsi agli stessi via sito web dedicato, garantire una corretta pianificazione logistica ed il soddisfacimento delle esigenze personali di ciascuno dei giornalisti partecipanti, la ricezione dei comunicati stampa e dei listini, faremo affidamento sullo specifico, libero ed informato consenso dell'interessato in quanto ciò consente di offrire un servizio dedicato per la tua partecipazione agli eventi, la gestione del tuo viaggio, la scelta del tuo alloggio ed il soddisfacimento di eventuali esigenze alimentari personali, garantendoti al contempo una idonea copertura assicurativa che ti consentirà, altresì, di provare i nostri veicoli durante gli eventi dedicati.
I dati raccolti, anche tramite siti web dedicati, potranno altresì essere trattati anche ai fini di una corretta gestione del rimborso delle spese presentate dai partecipanti agli eventi.

Il conferimento dei dati richiesti è da intendersi come meramente facoltativo ed un eventuale rifiuto al conferimento potrebbe comportare una mancata partecipazione ad uno o più eventi dedicati specificamente ai giornalisti.

I dati raccolti potranno altresì essere ulteriormente trattati con modalità aggregate ed anonimizzate per una verifica sulla qualità dei servizi resi.

I Titolari del trattamento potranno, inoltre, trattare dati che il Regolamento UE n.679/2016 (anche "GDPR") definisce "particolari" in quanto idonei a rilevare ad esempio lo stato di salute e l'appartenenza a categorie protette o la preferenza per particolari tipi di alimenti anche in relazione a patologie da cui si è affetti. È quindi necessario acquisire il tuo consenso specifico, ai sensi dell'art. 9 del GDPR, per trattare tali dati, laddove necessario nell'ambito delle finalità sopra indicate.

Il trattamento dei dati particolari che ti riguardano avrà per oggetto i dati strettamente pertinenti agli obblighi, compiti o finalità connesse alle finalità indicate e che non possano essere adempiuti o realizzati, caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa.
Pertanto, ti informiamo che il consenso per tali trattamenti è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornirlo, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento (con la conseguente impossibilità per il Titolare di dar corso ai relativi trattamenti). Ciò potrebbe pregiudicare tuttavia l'esecuzione del contratto di comodato di cui in parola.

I dati particolari potranno essere comunicati nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità connesse alla gestione del contratto con Lei in essere, a soggetti pubblici o privati, ivi compresi liberi professionisti, società esterne titolari di un autonomo trattamento di dati e familiari dell'interessato.

3. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO:

- Nome e Cognome, Azienda/Pubblicazione, Ruolo, Luogo di Lavoro, Telefono Cellulare/Telefono di Lavoro, Indirizzo di residenza ed Indirizzo email;
- Requisiti alimentari / Speciali / Medici;
- Requisiti Personali (specifici per un evento);
- Contatto per eventuali emergenze: Nome, Cognome, Numero di Telefono e Rapporto di parentela/affinità con l'interessato;
- Informazioni sulla patente di guida;
- Informazioni su documenti d'identità/Passaporto/Documenti di Viaggio;
- Curriculum vitae;
- Biografia e Foto;
- Dettagli Viaggio/Alloggio/Trasferimento
- Briefing o Interviste/partecipazione ai meeting;
- Riferimenti bancari.

4. CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI

Raccogliamo le tue informazioni per condividerle solamente con quei fornitori terze parti che li gestiscono per offrire servizi finalizzati ad agevolare la tua partecipazione ai nostri eventi stampa e, segnatamente:
- Charter/Compagnia Aerea;
- Compagnia di trasporti;
- Hotel e gestore dell'alloggio;
- Ristoratore e/o fornitore del catering per gli eventi.

Potremmo altresì dover condividere i tuoi dati con:
terze parti che necessitano di gestirli in qualità di responsabili esterni del trattamento per offrire servizi necessari per consentire ed agevolare la partecipazione ai nostri Eventi Stampa;
autorità, enti pubblici e privati, forze di polizia qualora sia necessario per ottemperare a qualsiasi richiesta legale o regolamentare, riguardanti ad esempio l'assicurazione, una richiesta di visto, etc.
consulenti legali;
società di assicurazione;
società del gruppo Jaguar Land Rover per la partecipazione ad eventi di carattere internazionale o transnazionale.

5. INFORMAZIONE SUL TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI

Per alcuni eventi, sarà necessario condividere i tuoi dati personali con alcuni fornitori situati fuori dall'Unione Europea, laddove sia necessario per le finalità sopra descritte. In questo caso, applichiamo misure di salvaguardia aggiuntive ai protocolli di protezione utilizzati nel trasferimento dei dati. Ciò include una valutazione circa l'adeguatezza del paese terzo in questione, l'utilizzo di clausole approvate dalla Commissione Europea ove necessario, e la valutazione della certificazione relativa al Privacy Shield per le società e gli enti situate negli Stati Uniti d'America.

I seguenti link forniscono ulteriori informazioni su ciascuna delle suddette salvaguardie:

- Decisione di adeguatezza – La lista dei paesi idonei e le informazioni sulle protezioni che la Commissione Europea ha preso in considerazione sono disponibili a questo link
- Termini contrattuali tipo – Per comprendere le protezioni richieste nel Model Clauses approvate dalla Commissione Europea, è disponibile una copia del testo a questo link
- Un elenco completo dei partecipanti al Privacy Shield e le relative informazioni sulla certificazione, sono disponibili a questo link

Disponiamo di garanzie di protezione con i nostri fornitori di servizi che assicurano un'adeguata protezione dei tuoi dati e un relativo utilizzo conforme con le finalità stabilite in questa Privacy Policy.

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI

Conserveremo i tuoi dati personali per i prossimi Eventi Stampa e per il tempo relativo alla tua partecipazione agli stessi. Potremmo anche conservarli per assolvere obblighi di legge, per l'accertamento la tutela e la difesa in giudizio di un diritto, risolvere eventuali controversie e rispondere a tue specifiche richieste comunque entro e non oltre i termini prescrizionali di legge.

7. I TUOI DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI

In relazione ai tuoi dati personali, puoi avvalerti di specifici diritti tra cui: revocare il consenso laddove in precedenza fornito, essere informato ed avere accesso ai tuoi dati personali, completare o correggere eventuali imprecisioni nei dati e, in determinate circostanze, limitare, richiedere la cancellazione od opporsi al trattamento degli stessi.

In determinate circostanze, puoi chiederci di fornirti i dati personali in formato elettronico e di trasmetterli a terze parti (diritto alla portabilità dei dati). È possibile applicare questo diritto solo laddove ricorrano i requisiti di legge e laddove tecnicamente possibile. Dove ciò non sia possibile, ti illustreremo la motivazione dell'impossibilità di dar corso alla tua richiesta.

Se non ti ritieni soddisfatto ed hai una richiesta o un reclamo relativo alla gestione, protezione e trattamento dei tuoi dati, ti preghiamo di contattarci a questo indirizzo mail: JLRIrelazioniclienti@legalmail.it.
Per contattare il Data Protection Officer della società puoi inviare una email al seguente indirizzo: jlridpo@jaguarlandroveritalia.it
Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con sede in Roma, Piazza Venezia n.11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it

8. CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI AL SICURO

Prenderemo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con questa privacy policy.

Richiediamo a tutti i nostri fornitori di servizi di adottare delle adeguate misure per mantenere al sicuro le tue informazioni.

Sfortunatamente, la trasmissione delle informazioni tramite internet non è completamente sicura. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la totale sicurezza nella trasmissione dei tuoi dati tramite internet; qualsiasi trasmissione è a tuo rischio. Le tue informazioni saranno tenute in un ambiente sicuro, protetto da una combinazione di misure fisiche e tecniche, come la tecnologia crittografica o i sistemi di autenticazione per prevenire qualsiasi perdita, uso improprio, alterazione, divulgazione, distruzione, furto o accesso non autorizzato.